jueves, 26 de septiembre de 2013
Actividad 1
Introduccion
un procesador de textos es una aplicacion en la que podemos crear escritos,, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.
Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas.
Word 2007
Dada su popularidad y que a la fecha sigue siendo el procesador de textos mas utilizado, nos enfocaremos en el estudio de microsoft office word en su version 2007. Este cambio ha generado un cambio significativos que a hecho que muchos se resistan a la actualizacion.
La barra de herramientas de acceso rapido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los camandos mas hibituales, como guardar, deshacer, etc.
Introduccion
un procesador de textos es una aplicacion en la que podemos crear escritos,, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.
Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas.
Word 2007
Dada su popularidad y que a la fecha sigue siendo el procesador de textos mas utilizado, nos enfocaremos en el estudio de microsoft office word en su version 2007. Este cambio ha generado un cambio significativos que a hecho que muchos se resistan a la actualizacion.
- Se sustituyen los menus y barras de herramientas por lo que conoceremos como cinta.
- El formato default otro tipo de letra y los documentos se guardan en una nueva forma que no es compatible con versiones anteriores.
La barra de herramientas de acceso rapido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los camandos mas hibituales, como guardar, deshacer, etc.
Actividad 12.- Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
nos permite agregar informaion situada en otro sitio. Asi podemos tener como el formato de un documento que se desea en ocaciones seguidos, como un tipo de "plantila".
Por ejemplo al escribir algun comunicado que se desee enviar a diferentes personas con aklgunos distinto datos. (nombres, o referencias) podemos generar distinastos comunicados ("enlazados" a una base de datos) Lo cual hara que cada carta que deseamos enviar se personalizara con dichos datos.
Conceptos previos.
-Documento principal:
Es el documento "base" el cual estara diseñado para la generacion de los demas.
-Origen de datos:
Como se menciono en el ejemplo, se necesita una base de datos de donde provendran los datos que se utilzaran. Se requiere usar, una base de datos enlistada en Excel , o una lista de direcciones en Outlook, etc.
Crear el documento principal.
Cuando ya tienes el documento fijo, en el menu "iniciar" se selecciona la opcion CORRESPONDENCIA y en el cuadro de dialogo que aparecce, se da clic en la opcion "apso a paso por el asistente" , para que asi se guie hacia como establecerlo como documento principal.
En la opcion CORRESPONDENCIA se observa la selecion de tipo de documentos ese es el paso 1
en el paso 2 es en el que establece el documento fijo, se observan 3 opciones.
En el paso 3 se selecciona el origen de los datos que va a usar
utilizar una lista existente
se observa la opcion examinar, la cual nos permite buscar un documento que contenga los datos.
seleccionar de los contactos de Outlook
Este nos permite "elegir" una carpeta de contactos. ( en outlook)
escribir una lista nueva
Este se refiere a la opcion "crear", al hacer clic se abre un cuadro que contiene una especie de tabla donde se introducen los datos.
el paso 4 se redacta el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos lo campos de combinacion. Cuando esta terminado en el paso 5 se examinan la cartas tal como se escribiran con los valores concretos del origen de datos.
y para imprmir las cartas solo se da clic en "imprimir"
La pestaña correspondencia
para utilizar nuestro documento en nuevas cartas podemos ir a la pestaña correspondencia en la cual se observan las opciones:
editar lista de distinatario
permite abrir el cuadro de dialogo de ¨¨destinatarios¨ la cual nor permite hace cambios que necesitemos
bloque de direcciones
permite insertar en la posicion del cursor un bloque de direcciones tal como vivimos con el asistente
linea de saludo
permite insertar en la posicion del cursos un linea de saludos tal como se observa en el asistente.
insertar campo combinado
permite insertar en la posiciion del cursor un campo de origen de datos.
resaltar campos de combinacion
los datos se resaltan si activamos esta opcion
asignar campos
permite asignar campos
distribuir etiquetas
permite distribuir etiquetas
Insertar campos de combinacion
esto nos permite añadir campos los cuales se iran personalizando conforme el documento-
Desplazarse por los registros
permite visualizar datos que ya han sido registrados
Buscar un registro
se da clic en buscar destinatario para utilizar conjunto de datos ya en el registrp
Filtrar destinatarios
permite el uso de destinatarios de alguna caracteristica o catalogados, especiales
Ordenar destinatarios
esto nos permite ordernar los destinatarios segun la caracteristica que queramos
Combinar al imprimir
permite enviar a la impresora el resultado de la combinacion
Combinar en correo electronico
nos permite envia el resultado de la combinacion, cada carta, al correo electronico donde se añade a quien se dirige y con que asunto
nos permite agregar informaion situada en otro sitio. Asi podemos tener como el formato de un documento que se desea en ocaciones seguidos, como un tipo de "plantila".
Por ejemplo al escribir algun comunicado que se desee enviar a diferentes personas con aklgunos distinto datos. (nombres, o referencias) podemos generar distinastos comunicados ("enlazados" a una base de datos) Lo cual hara que cada carta que deseamos enviar se personalizara con dichos datos.
Conceptos previos.
-Documento principal:
Es el documento "base" el cual estara diseñado para la generacion de los demas.
-Origen de datos:
Como se menciono en el ejemplo, se necesita una base de datos de donde provendran los datos que se utilzaran. Se requiere usar, una base de datos enlistada en Excel , o una lista de direcciones en Outlook, etc.
Crear el documento principal.
Cuando ya tienes el documento fijo, en el menu "iniciar" se selecciona la opcion CORRESPONDENCIA y en el cuadro de dialogo que aparecce, se da clic en la opcion "apso a paso por el asistente" , para que asi se guie hacia como establecerlo como documento principal.
En la opcion CORRESPONDENCIA se observa la selecion de tipo de documentos ese es el paso 1
en el paso 2 es en el que establece el documento fijo, se observan 3 opciones.
En el paso 3 se selecciona el origen de los datos que va a usar
utilizar una lista existente
se observa la opcion examinar, la cual nos permite buscar un documento que contenga los datos.
seleccionar de los contactos de Outlook
Este nos permite "elegir" una carpeta de contactos. ( en outlook)
escribir una lista nueva
Este se refiere a la opcion "crear", al hacer clic se abre un cuadro que contiene una especie de tabla donde se introducen los datos.
el paso 4 se redacta el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos lo campos de combinacion. Cuando esta terminado en el paso 5 se examinan la cartas tal como se escribiran con los valores concretos del origen de datos.
y para imprmir las cartas solo se da clic en "imprimir"
La pestaña correspondencia
para utilizar nuestro documento en nuevas cartas podemos ir a la pestaña correspondencia en la cual se observan las opciones:
editar lista de distinatario
permite abrir el cuadro de dialogo de ¨¨destinatarios¨ la cual nor permite hace cambios que necesitemos
bloque de direcciones
permite insertar en la posicion del cursor un bloque de direcciones tal como vivimos con el asistente
linea de saludo
permite insertar en la posicion del cursos un linea de saludos tal como se observa en el asistente.
insertar campo combinado
permite insertar en la posiciion del cursor un campo de origen de datos.
resaltar campos de combinacion
los datos se resaltan si activamos esta opcion
asignar campos
permite asignar campos
distribuir etiquetas
permite distribuir etiquetas
Insertar campos de combinacion
esto nos permite añadir campos los cuales se iran personalizando conforme el documento-
Desplazarse por los registros
permite visualizar datos que ya han sido registrados
Buscar un registro
se da clic en buscar destinatario para utilizar conjunto de datos ya en el registrp
Filtrar destinatarios
permite el uso de destinatarios de alguna caracteristica o catalogados, especiales
Ordenar destinatarios
esto nos permite ordernar los destinatarios segun la caracteristica que queramos
Combinar al imprimir
permite enviar a la impresora el resultado de la combinacion
Combinar en correo electronico
nos permite envia el resultado de la combinacion, cada carta, al correo electronico donde se añade a quien se dirige y con que asunto
Actividad.- 9 Estilos
ESTILOS
son un conjunto de formatos que estan identificados por un nombre. O sea, es editar el estilo del documento con estos estilos prederminados, ya sea el tamaño, color, fuente, separacion.
aplicar estilos
En el grupo de herramientas se observar los diferentes tipos de estilos y en donde tambien se puede acceder al cuadro de dialogo.
solo se selecciona el texto y se hace clic en el estilo que se desee agregar si haces clic en la flecha hacia abajo para ver TODOS los estilos predeterminados.
si haces clic en BORRAR TODO el texto regresara a su originalidad.
el boton INSPECTOR DE ESTILOS te permite ver especificado el estilo que aplicaste.
crea un estilo
Se necesita hacer clic en el boto Nuevo Estilo, apartir de formato. Se habre un cuadro de dialogo. se seleccionan algunas caracteristicas del estilo y se le da un nombre. Al terminar da clic aceptar y es todo.
modifica un estilo
Dar clic ( derecho ) al estilo que se desea modificar, luego clic en "modificar estilo". se abrira un cuadro de dialogo en el que se observarn las caracteristicas de dicho estilo.
propiedades de los estilos
- Tipo de estilo
- Estilo basado en.
- Estilo del parrafo siguiente
- Agregar a la lista de estilos rapidos
- Actualizar automaticamente
tipo de estilos
admite cuatro valores: Parrafo, Caracter, Vinculado, Tabla, y lista.
- Parrafo: Formato del parrafo como interlineas, sangria, etc.
- Lista: Se aplica a las listas, caracteristicas como: tamaño de letra, fuente, sangria, etc.
- Tabla: Se aplica a tablas, tiene caracteristicas de tablas como: Tipo de bordes, etc.
- Estilo basado en: En este se utliza otro estilo para basarse en el, asi adquiere las ccaracteristicas que queremos.
agregar a la lista de estilos rapidos.
La lista de estilos rapidos nos permite utilizar los estilos creados en cualquier documento.
borrar un estilo
Se debe localizar en el panel "Estilos" y seleccionar el estilo que se quiere borrar. En el menu que aparece se observa la opcion "borrar", se da clic en dicha opcion. Se elimina tanto de los estilos, como del documento en el caso de haber sido aplicado.
son un conjunto de formatos que estan identificados por un nombre. O sea, es editar el estilo del documento con estos estilos prederminados, ya sea el tamaño, color, fuente, separacion.
aplicar estilos
En el grupo de herramientas se observar los diferentes tipos de estilos y en donde tambien se puede acceder al cuadro de dialogo.
solo se selecciona el texto y se hace clic en el estilo que se desee agregar si haces clic en la flecha hacia abajo para ver TODOS los estilos predeterminados.
si haces clic en BORRAR TODO el texto regresara a su originalidad.
el boton INSPECTOR DE ESTILOS te permite ver especificado el estilo que aplicaste.
crea un estilo
Se necesita hacer clic en el boto Nuevo Estilo, apartir de formato. Se habre un cuadro de dialogo. se seleccionan algunas caracteristicas del estilo y se le da un nombre. Al terminar da clic aceptar y es todo.
modifica un estilo
Dar clic ( derecho ) al estilo que se desea modificar, luego clic en "modificar estilo". se abrira un cuadro de dialogo en el que se observarn las caracteristicas de dicho estilo.
propiedades de los estilos
- Tipo de estilo
- Estilo basado en.
- Estilo del parrafo siguiente
- Agregar a la lista de estilos rapidos
- Actualizar automaticamente
tipo de estilos
admite cuatro valores: Parrafo, Caracter, Vinculado, Tabla, y lista.
- Parrafo: Formato del parrafo como interlineas, sangria, etc.
- Lista: Se aplica a las listas, caracteristicas como: tamaño de letra, fuente, sangria, etc.
- Tabla: Se aplica a tablas, tiene caracteristicas de tablas como: Tipo de bordes, etc.
- Estilo basado en: En este se utliza otro estilo para basarse en el, asi adquiere las ccaracteristicas que queremos.
agregar a la lista de estilos rapidos.
La lista de estilos rapidos nos permite utilizar los estilos creados en cualquier documento.
borrar un estilo
Se debe localizar en el panel "Estilos" y seleccionar el estilo que se quiere borrar. En el menu que aparece se observa la opcion "borrar", se da clic en dicha opcion. Se elimina tanto de los estilos, como del documento en el caso de haber sido aplicado.
Actividad 6
Hipervinculo
un hipervinuclo es un texto de color y subrayado en el que se hace cloc para ir a una ybicacion externa a un archivo o pagina web.
insertar un hipervinculo
se requiere la utilizacion de marcadores
Que es un marcador?
es un elemento o una ubicacion de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. los marcadores se utilizan para saltar rapidamente a una ubicacion especifica.
Como se agrega un marcador?
para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento y asigarle un nombre de marcador.
* selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deses insertar un marcador
* En la pestaña insertar, busca el grupo vinculos y haz clic en marcador
* En nombre de marcador: escribe o selecciona un nombre
* Haz clic en agregar
insertar hipervinculos
1.- En el documento, inserta un marcador en la ubicacion a la que deseas ir o el numero de marcadores que necesites
2.- selecciona el texto o el objeto que sedeas representar
3.- haz clic en Hipervinculo del grupo Vinculos en la pestaña insertar
4.- Abajo de vincular a: haz clic en lugar de este documento
5.- en la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular
manipulacion de hipervinculos
SE PUEDE ACCEDER A LAS OPCIONES QUE TIENE CADA HIPERVINCULO, POSICIONADOTE EN EL CON EL MOUSE, DANDO CLIC A LA DERECHA. SE OBSERVA EL MODIFICAR, SELECCIONAR, ABRIR, COPIAR, O QUITAR.
un hipervinuclo es un texto de color y subrayado en el que se hace cloc para ir a una ybicacion externa a un archivo o pagina web.
insertar un hipervinculo
se requiere la utilizacion de marcadores
Que es un marcador?
es un elemento o una ubicacion de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. los marcadores se utilizan para saltar rapidamente a una ubicacion especifica.
Como se agrega un marcador?
para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento y asigarle un nombre de marcador.
* selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deses insertar un marcador
* En la pestaña insertar, busca el grupo vinculos y haz clic en marcador
* En nombre de marcador: escribe o selecciona un nombre
* Haz clic en agregar
insertar hipervinculos
1.- En el documento, inserta un marcador en la ubicacion a la que deseas ir o el numero de marcadores que necesites
2.- selecciona el texto o el objeto que sedeas representar
3.- haz clic en Hipervinculo del grupo Vinculos en la pestaña insertar
4.- Abajo de vincular a: haz clic en lugar de este documento
5.- en la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular
manipulacion de hipervinculos
SE PUEDE ACCEDER A LAS OPCIONES QUE TIENE CADA HIPERVINCULO, POSICIONADOTE EN EL CON EL MOUSE, DANDO CLIC A LA DERECHA. SE OBSERVA EL MODIFICAR, SELECCIONAR, ABRIR, COPIAR, O QUITAR.
Actividad 2 : Resumen
Cambiar las opciones del Procesador de texto.
Mediante algunos paso podemos personalizar nuestro documento, guardarlo, imprimirlo, enviarlo via Email.
Con solo presionar el boton office
se encuentasn las ventanas:
Mas frecuentes Cambia las opciones as populares de Word
Mostrar Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo
Revision Cambia el modo como word corrige y aplica formato al texto
Guardar Personaliza el respaldo de documentos
Avanzadas Cambia las opciones avanzadas para trabajar
Personalizar Personaliza la barra de herramientas de acceso rapido y los metodos abreviados de teclado.
Mediante algunos paso podemos personalizar nuestro documento, guardarlo, imprimirlo, enviarlo via Email.
se encuentasn las ventanas:
Mas frecuentes Cambia las opciones as populares de Word
Mostrar Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo
Revision Cambia el modo como word corrige y aplica formato al texto
Guardar Personaliza el respaldo de documentos
Avanzadas Cambia las opciones avanzadas para trabajar
Personalizar Personaliza la barra de herramientas de acceso rapido y los metodos abreviados de teclado.
En Mas frecuentes puedes activar y desactivar opciones como: la vision de minibarras, cambiar el nombre del autor o mostrar pestaña de "programador".
En Mostrar puedes tando desactivar como activar la vision de espacios, tabulaciones etc. & cambiar las opciones de impresion.
En revision se puede activar o desactivar todo aquello con respecto a la ortografia y errores del documento
Guardar se modifican las opciones que requieres al guardar tu documento
Avanzadas se refiere a los cambios sobre la edicion y/o los archivos que Word recuerda
Personalizar en este, puedes incluir separadores , buscar comando y/o agruparlos & puesdes cambiar o modificar algunas combiunaciones de teclas.
lunes, 9 de septiembre de 2013
Hipervinculo
HIPERVINCULO
Una hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que
se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro archivo o a una página
HTML del Word mide web o de una intranet.
¿Qué es un marcador?
Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento
que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores
se utilizan para saltar rápidamente a
una ubicación específica.
¿Como se agrega un
marcador?
Para agregar un marcador, basta con seleccionas un elemento.
Mostrar los
marcadores
Los marcadores no son visibles en los documentos no obstante
quizá desees mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento.
Manipulación de hipervínculos
Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervínculo,
posicionándote en el con el mouse, dando clic derecho aparecerá un cuadro de
dialogo como el que se observa a la derecha. Para modificar el hipervínculo solo
deberás seleccionar la opción modificar hipervínculo.
Modificar
el hipervínculo solo deberás seleccionar la opción modificar hipervínculo.
lunes, 2 de septiembre de 2013
Word 2007
En los últimos
meses sea estado dando la transición de la versión de Word 2003 de Word 2007 la
cual se está dando tanto en empresas como en instituciones educativas en
realidad son pocas las diferencias.
·
El
formato default tiene otro tipo de letra
·
Los
documentos se guardan en una nueva versión como punto documentos, etc.
Francisco Fernández
Vargas
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